RÈGLEMENT

RÈGLEMENT DE LA COURSE

La manifestation cycliste Vielha Cycling Tour aura lieu le samedi 24 juillet 2021. Le départ et l’arrivée de la course auront lieu dans la ville de Vielha ; elle passera par les routes de la région du Val d’Aran et des départements français de la Haute-Garonne (31) et des Hautes-Pyrénées (65).

La manifestation est non compétitive. L’organisateur veillera à la circulation optimale des cyclistes au niveau des points critiques du parcours où, en raison de la proximité des autres usagers de la route, il sera nécessaire de renforcer les mesures de sécurité routière existantes.

Le Vielha Cycling Tour sera soumis aux dispositions des articles 15 et suivants de l’annexe II du décret royal 1428/2003, du 21 novembre, qui approuve le règlement général de circulation pour l’application et le développement du texte articulé de la loi sur la circulation, la circulation des véhicules à moteur et la sécurité routière, approuvé par le décret royal législatif 339/1990, du 2 mars.

  • Modalités et distances
    • La manifestation comprend deux options de participation
      • Vielha Cycling Tour Longue distance – 25 JUILLET 2020 155 km + 3 900 m
      • Vielha Cycling Tour Courte distance – 25 JUILLET 2020 90 km + 1 900 m
  • Participation et assurance
    • L’âge minimum pour participer aux différents parcours est de 18 ans révolus le jour de la course.
    • Le port d’un casque homologué est obligatoire pendant tout le trajet.
    • Il n’est pas permis de participer avec un vélo de route, de contre-la-montre ni de montagne.
    • Chaque participant prendra part aux épreuves sous sa propre responsabilité et déclare être dans des conditions physiques optimales, ainsi qu’avoir une maîtrise technique suffisante pour y faire face.
    • L’organisation conseille à tous les participants de subir un examen médical avant la course afin de détecter et d’écarter toute anomalie incompatible avec la pratique du cyclisme.
    • L’organisation dispose d’une assurance responsabilité civile selon la législation en vigueur. Tous les participants bénéficieront d’une assurance accident journalière contractée par l’organisation.
    • Lors de la collecte des dossards, tous les participants doivent présenter leur carte d’identité.
    • Lors de la participation à la course cyclotouristique, pour des raisons de sécurité, il est obligatoire de porter le maillot officiel de l’épreuve qui sera remis lors de la formalisation de l’inscription de chaque participant.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident dont le participant pourrait être la cause ou la victime. Ce dernier doit être couvert par la licence fédérative correspondante ou par l’assurance accident contractée auprès de l’organisation en cas de non fédération. Elle n’est pas non plus responsable des dépenses ou des dettes que les participants pourraient encourir pendant la course, ni des pertes ou dommages qui pourraient affecter les vélos ou autres équipements des participants. Le participant dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d’effets personnels pour quelque raison que ce soit

Inscriptions

L’inscription est personnelle et non transmissible et implique l’acceptation de tous les articles du présent Règlement, ainsi que des conditions d’achat. Les inscriptions se clôtureront lorsque le quota établi par l’organisation sera atteint ou le jeudi précédant la course.
Les prix de la course seront annoncés dans le courant du mois de décembre.

 

Important:

Assurance annulation : En cas d’annulation, l’organisation ne remboursera le montant total en question seulement si le participant concerné a souscrit à l’assurance de remboursement au moment de l’inscription, fixée à 10 € et qui sera conservée à cause des frais engagés. Ce remboursement ne sera effectué que jusqu’à 15 jours avant le début de la manifestation. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date. Pour demander tout changement de la modalité choisie, ainsi que le transfert de la place d’un participant à un autre, il est établi au plus tard, avant les deux (2) mois précédant le début de l’épreuve. Après cette date, aucun changement ne sera autorisé.

UNE INSCRIPTION N’EST CONSIDÉRÉE COMME ÉTANT VALIDÉE UNIQUEMENT lorsque les frais d’inscription ont été payés. Le paiement ne peut être effectué en ligne par carte de crédit que via la passerelle de paiement sécurisée proposée par l’organisation sur le site officiel www.vielhacyclingtour.com et dans les délais indiqués par l’organisation.

Maillot, dossard et puce

L’organisation fournira le matériel suivant à tous les participants :

  • Un maillot de course (il est obligatoire de le porter pendant la course)
  • Un dossard à puce, à placer sur l’avant du vélo
  • Un bracelet d’identification du participant qui sera remis lors de la récupération du pack de bienvenue et qui devra être porté pendant toute la durée du parcours.

Le maillot officiel doit obligatoirement être porté par tous les participants car il constitue un élément de sécurité et de contrôle afin que tout le personnel auxiliaire impliqué dans la course puisse identifier à tout moment qui sont les participants et ceux qui ne le sont pas.

Toutes les inscriptions effectuées après le 15 juin ne garantissent pas la taille de maillot demandée. L’organisation fera de son mieux pour y parvenir, mais ne peut garantir de fournir la taille demandée sur le formulaire.
Retrait du maillot.
Le maillot officiel de la course sera récupéré lors du retrait des dossards, comme indiqué sur le site Web de la course.
Aucun maillot ou dossard ne sera livré après la date limite. Les participants qui ne retirent pas leur maillot dans le délai indiqué en perdent le bénéfice. Afin de ne pas perdre ce matériel, la famille, les amis, les camarades de club, etc. peuvent le récupérer avec une copie de votre pièce d’identité.
Annulations et remboursements
En cas de conditions météorologiques extraordinaires ou de force majeure non imputables à l’organisation et qui rendent impossible la célébration de la manifestation cyclotouristique, l’organisation n’assumera aucune responsabilité et n’effectuera aucun remboursement du droit d’inscription.
Il est également possible de contracter une assurance annulation pour seulement 10 € qui servira à rembourser les frais d’inscription en cas d’impossibilité d’assister à la course.

Assistance médicale et sécurité

La course dispose d’un service médical très complet et tout le personnel médical sera autorisé à retirer tout participant pour des raisons médicales.

Il est obligatoire de porter un téléphone portable chargé pendant la course et il est fortement recommandé de porter une paire de manches pour se protéger du froid dans les secteurs de descente. Le téléphone portable sera la clé pour contacter, en cas de dépannage ou de problème médical, les numéros d’urgence indiqués sur le dossard.

Acceptation du règlement

Le participant, en s’inscrivant à la manifestation, accepte le règlement particulier de celle-ci et certifie qu’il sait que le parcours est ouvert à la circulation et qu’il doit respecter la Loi sur la sécurité routière et le Règlement général de la circulation en vigueur ainsi que les indications des autorités et des bénévoles de l’organisation.
Le participant participe à la course sous son entière responsabilité. Il déclare également qu’il est en condition physique optimale pour le déroulement de l’épreuve et qu’il ne souffre d’aucune maladie qui pourrait mettre son intégrité physique en danger. Le participant est informé par le site Web de l’événement et par un bref briefing de l’organisation de toutes les caractéristiques de l’activité (physique, psychologique, matériel, lieu, etc.). Le participant déclare qu’il le fait en toute connaissance de cause, reconnaissant que l’activité à réaliser peut impliquer une exigence physique élevée et peut avoir des conséquences imprévisibles sur la santé. Les participants exonèrent, en tout état de cause, l’organisation des réclamations ou des demandes d’indemnisation pour les accidents ou les maladies qui pourraient être contractés, se manifester ou s’aggraver pendant l’épreuve.

Temps de coupure : 9 h 00 à Bossost

Assistance mécanique et points de récupération des participants
L’organisation fournira une assistance mécanique tout au long de la course, mais n’est pas tenue de desservir tous les participants. En cas de panne, la main-d’œuvre sera gratuite, mais les pièces de rechange seront à la charge des participants. Seules les réparations qui peuvent être effectuées sur la route seront prises en compte, à l’exception des crevaisons. Des points d’assistance mécanique fixes et mobiles seront mis en place. Tous les participants doivent apporter leurs pièces de rechange et être autonomes. L’assistance mécanique de l’organisation est un service offert à titre gracieux.
Les véhicules autorisés à suivre la course porteront une identification visible à tout moment.
Le fait d’être accompagné par un véhicule extérieur à l’organisation entraînera la disqualification du participant.

Les services d’assistance ne prendront en charge aucun cycliste qui n’est pas correctement inscrit à la course. Le principal critère de distinction de la participation est le maillot du participant.

Ravitaillement

La course comportera des points de ravitaillement avec des boissons et de la nourriture tout au long du parcours et à l’arrivée. Le personnel des points de ravitaillement n’autorisera l’accès aux produits qu’aux cyclistes portant un dossard de la course.

  • 1 Denrées solides et liquides
  • 2 Denrées solides et liquides
  • 3 Denrées solides et liquides
  • 4 Denrées solides et liquides
  • 5 Denrées solides et liquides
  • 6 Denrées solides et liquides

Circuit court

Localités course longue Point km Temps à la tête Temps à la queue Ravitaillement
Roca de Serra 9 23’ 40’  
Es Bordes 14,7 29’ 55’  
Bossòst 21,1 39’ 1: 10h  
Eth Portilhon 29,3 1: 09h 2: 15h Ravitaillement
Saint-Mamet 37,9 1: 20h 2: 35h  
Juzet de Luchon 41 1: 30h 2: 50h  
Bagères de Luchon 43 1: 35h 3: 00h  
Eth Portilhon 53,4 2: 20h 4: 40h Ravitaillement
Bossòst 61,7 2: 30h 4: 55h  
Pònt de Arros 71 2: 40h 5: 25h  
Arros 72,3 2: 45h 5: 35h  
Village 73,9 2: 50h 6: 00h  
Aubert 75,6 2: 54h 6: 10h  
Vielha 80 3: 10h 6: 30h Ravitaillement final

Circuit long

Localités course longue Point km Temps à la tête Temps à la queue Ravitaillement
Roca de Serra 9 23’ 40’  
Es Bordes 14,7 29’ 55’  
Bossòst 21,1 39’ 1: 10h  
Eth Portilhon 29,3 1: 09h 2: 15h avituallamiento
Saint Mamet 37,9 1: 20h 2: 35h  
Juzet de Luchon 41 1: 30h 2: 50h  
Bagnères de Luchon 43 1: 35h 3: 00h  
Salones y Praderas 44 1: 36h 3: 00h  
Traversée de Mauléon 60,5 2h 3: 35h  
Mauleon Barousse 66,5 2: 10h 4: 10h Ravitaillement
Col de Balès 86 3: 25h 6: 40h Ravitaillement
Bagnères de Luchon 101 3: 45h 7: 20h  
Col du Portillon 111 4: 25h 9h Ravitaillement
Bossòst 119 4: 35h 9h (temps de coupure)  
Arres 128,7 5: 20h 10: 45h Ravitaillement
Pònt de Arros 137 5: 35h 11: 15h  
Village 140 5: 45h 11: 35h  
Aubert 141,9 5: 47h 11:40  
Vielha 146 5: 55h 12h Ravitaillement final

Chronométrage

La manifestation n’est pas une compétition. Toutefois, un contrôle du départ et de l’arrivée des participants sera effectué par puce afin de tenir un registre de tous les cyclistes pour une meilleure sécurité. Aucun classement ne sera établi, mais le temps que chaque cycliste a mis pour effectuer le parcours sera communiqué.
Une seule section sera chronométrée, où un classement sera effectué. Il s’agira du temps d’ascension du Col du Portillon, la section qui va de Saint-Mamet au sommet juste à la frontière franco-espagnole (du km 110 au 119 du parcours de la course).
Afin d’obtenir les temps avec précision, il est très important que la puce du dossard, qui est d’une seule pièce, soit placée correctement à l’avant du vélo. La puce ne fonctionne correctement que si elle est placée à l’avant du guidon.
Veuillez noter que la puce ne fonctionne PAS si elle se trouve dans votre poche, à l’intérieur de votre maillot, pliée, sur votre poignet ou sur la tige de selle. Elle ne peut être fixée qu’à l’avant du guidon.

L’organisation ne pourra pas récupérer les temps si la puce dorsale n’a pas été placée correctement, elle n’acceptera donc pas les réclamations causées par une perte ou un mauvais positionnement.
.

Données personnelles

Les participants à la course, par leur inscription, donnent leur consentement au Club Ciclista Vielha, par lui-même ou par des tiers, de manière automatique et exclusivement à des fins sportives, promotionnelles ou commerciales, de traiter leurs données personnelles. Conformément aux dispositions de la Loi organique 15/1999, du 13 décembre, sur la Protection des données à caractère personnel, le participant a le droit d’accéder à ces fichiers afin de rectifier ou d’annuler tout ou partie de leur contenu. Pour ce faire, vous devez en faire la demande par courrier électronique à info@vielhacyclingtour.com.
De même, et conformément aux intérêts sportifs, la promotion et l’exploitation de l’événement dans le monde entier (reproduction des photographies du circuit, diffusion de vidéos, publication des classements, etc.) par tout moyen (télévision, Internet, publicité graphique, etc.) et sans limite de temps, les participants accordent expressément à l’organisation le droit de reproduire leurs nom et prénom, la place obtenue dans le classement, leurs photographies et leurs vidéos.

Civilité et respect

Les participants acceptent chacun des articles du présent règlement et s’engagent à participer de manière honnête selon les règles de circulation et à parcourir l’ensemble du parcours avant de franchir la ligne d’arrivée. De même, ils déclarent se montrer respectueux envers le personnel impliqué dans l’organisation et envers le reste des participants.

Ils s’engagent également à traiter avec respect leur propre équipement sportif et celui des autres, ainsi qu’à porter un casque réglementaire, qui est obligatoire pendant tout le parcours.
Afin de contribuer à un impact environnemental minimal de la course, les participants utiliseront les conteneurs situés aux postes de ravitaillement et aux points stratégiques pour déposer les emballages, les papiers d’emballage ou les restes de nourriture et s’abstiendront de jeter quoi que ce soit sur la route pendant la course.

L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications aux règles, en informant les participants de cette situation par tout moyen. Les organisateurs de l’événement peuvent expulser tout participant qui ne respecte pas les règles du règlement, sans remboursement des frais d’inscription. Si les circonstances l’exigent, la course peut être interrompue en un point du parcours.

À proprement parler, des sanctions seront appliquées aux participants qui:

  • Ne respectent pas le code de la route.
  • Ne respectent pas les consignes de sécurité données par les forces de l’ordre et l’organisation, par exemple se diriger vers le véhicule de sécurité de la police.
  • Ne passent pas par le contrôle de départ et autres situés sur le parcours.
  • Salissent ou abîment le parcours en jetant des détritus.
  • Disposent de leur propre véhicule de soutien, ce qui entrave la progression des autres.
  • Se comportent de manière à entraver le développement normal de la course et vont à l’encontre du présent règlement.

Les membres des forces de l’ordre et de l’organisation prendront note des personnes qui se livrent à l’un des comportements énumérés ci-dessus. L’organisation s’engage envers le reste des participants et les autorités à les sanctionner de manière adéquate. La sanction sera :

  • La disqualification de la course.
  • L’interdiction de participer à d’autres éditions de la course.
  • Les sanctions imposées par les autorités, qu’il peut mériter en raison de son attitude.

L’organisation désignera un groupe de participants dont la fonction sera d’assurer la sécurité de la course. Ces collaborateurs auront le pouvoir de communiquer à l’organisation le comportement de tout participant, dans le cadre des comportements décrits à l’article 22. Ces communications auront la même valeur que les rapports faits par l’organisation elle-même.

Clause COVID-19

Chaque participant du Vielha Cycling Tour déclare et déclare avoir lu et accepté lors du processus d’inscription le document d’information de la Fédération Royale Espagnole de Cyclisme dans lequel il est informé des mesures que le cycliste doit adopter et de celles que l’organisation adoptera pour assurer la sécurité de l’événement dû à la pandémie mondiale de Covid-19.

En cas de suspension définitive de la course pour cause de force majeure causée par la pandémie de Covid-19, avant la célébration de l’événement, l’organisation informera les participants et ceux-ci auront la possibilité de demander le remboursement de 90% des frais d’inscription.